O motivo é simples: bem não é simplesmente um prefixo como “pré-”, “auto-” ou “anti-”, mas uma palavra independente, da classe dos advérbios.

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1. O documento segue em anexo

2. As fotos estão no anexo.

3. A foto está anexa.

Qual o jeito certo de usar? É bem simples.

Anexo é um adjetivo, portanto, ele deve combinar com o nome ao qual se refere. Assim, das frases acima, apenas a número 3 está correta, do ponto de vista da língua padrão.

Na número 1 é usada a expressão “em anexo” que, apesar de bastante usada, não é da índole portuguesa, já que é formada por uma preposição seguida de um adjetivo.

Na número 2 o adjetivo anexo é usado como se fosse um substantivo.

A número 3 está certa, pois anexa concorda com o substantivo foto.

Mais exemplos de uso correto:

Os documentos seguem anexos.

A nota fiscal remeto anexa.

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Como não confundir? É bem simples: meio = mais ou menos; meia =  metade.

É só substituir. Veja:

Meio-dia e mais ou menos.

Meio-dia e metade [da hora].

Assim fica claro que a forma certa é Meio-dia e meia, já que esse meia refere-se à metade de uma hora.

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1. Escreva e-mails curtos

Deixe seu e-mail tão curto quanto for possível. Escrever um e-mail longo é o caminho pra que duas coisas aconteçam:

1. Você nunca receba uma resposta pois…
2. seu e-mail nunca será lido.

A rapidez com que digitamos faz com que seja fácil demais escrever uma longa e cansativa mensagem para outra pessoa. Se você tivesse que escrever e-mails à mão, seria muito mais suscinto. Reduza seu e-mail para o que for essencial. Claro, isso é mais difícil do que você pensa; uma vez Abraham Lincoln disse:

Eu não tive tempo para escrever uma carta mais curta, ao invés disso eu escrevi uma longa.

2. Limite o e-mail a apenas um assunto

Nunca escreva um e-mail que fale sobre vários assuntos. Se você quer uma resposta, você tem que fazer com que essa seja uma tarefa fácil para a outra pessoa — a melhor maneira de fazer isso é não sobrecarregá-la com um monte de coisas.

Se você tiver vários assuntos não relacionados para falar, a melhor maneira é enviar vários e-mails separados.

3. Escreva e-mails claros

É muito fácil de interpretar e-mails do jeito errado. Por isso, tenha certeza de que seu e-mail é tão claro, direto e fácil de entender quanto possível. Isso significa evitar abreviações, tomar cuidado com a gramática, entre outros. Isso pode parecer chato, mas tomar cuidado com esses detalhes pode fazer grande diferença (ainda mais se você estiver escrevendo para seu chefe!).

A parte mais difícil é ter certeza de que você está explicando exatamente o que você pensa. É muito fácil esquecer de que o conhecimento que você tem não é o mesmo que a outra pessoa tem. Antes de escrever o e-mail, coloque-se no lugar do outro — pense sobre a melhor forma de explicar aquilo para alguém que não está tão familiarizado com aquele assunto quanto você.

Quando responder um e-mail, mantenha o texto original ao qual você está respondendo, isso ajuda a tornar as coisas claras.

4. Informe exatamente o que você quer

Se você quer que algo seja feito, peça. Termine cada e-mail como se fosse o item de uma lista que você precisa. Não force a outra pessoa a ficar procurando no meio dos seus parágrafos sobre as coisas que ela deve fazer. Um exemplo, você escreve o e-mail, e no final diz:

Resumindo, eu preciso disso:

• Arrume as gavetas do escritório
• Ligue para o serviço de limpeza

5. Escreva o assunto depois de terminar o e-mail

O assunto costuma ser uma parte negligenciada nos e-mails. Geralmente é a primeira coisa que você escreve, antes mesmo de você saber exatamente sobre o que falará a mensagem. É por isso que geralmente os assuntos são vagos ou inúteis, como “Oi” ou “Bom dia!”.

Escreva a mensagem para saber exatamente do que se trata, só então volte lá em cima e escreva o assunto do e-mail.

6. O(s) destinatário(s) é a última coisa que você deve escrever

Ao esperar até o último momento para escrever o destinatário você se previne do embaraço de enviar um e-mail pela metade ou de falar coisas que não deve para pessoas que não deve. Isso é importante especialmente quando há algum tipo de reclamação no corpo da sua mensagem.

Exemplo de e-mail mal escrito:

Assunto: Ei!
Lembra daquilo que falamos outro dia?  Eu preciso saber mais coisas pra fazer aquilo, o que você acha do novo lugar?

Esse é um e-mail terrível. O assunto não dá indicação sobre o que está escrito. A mensagem assume que a outra pessoa lembra o que foi conversado anteriormente, combina dois tópicos diferentes e ainda termina com uma pergunta mal feita.

Vamos ver uma forma de melhorar essa mensagem, tornando-a clara, precisa e informativa.

Assunto: Re: Novo local para o seminário – sobre o que falamos ontem sobre a mudança do lugar para o seminário de 30 de agosto.

Você poderia dizer-me, por favor:

• O nome e o endereço do novo local
• Você acha que o espaço é adequado para 500 pessoas?

Esse está muito melhor. O assunto lembra a outra pessoa sobre o que foi falado e a mensagem diz exatamente o que precisa, de forma clara e direta.

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Para quem não conhece, aqui vai a lista com os links para os textos:

• 27 dicas para escrever bem: Bem conhecidas pela internet, essas dicas usam o recurso da contradição para causar efeito. É muito engraçado e instrutivo.
• 15 exercícios para melhorar sua escrita: A escrita não é um dom divino. Para melhorar é preciso praticar. Aqui tem alguns exercícios bem interessantes.
• 12 exercícios para melhorar seus diálogos: Mais exercícos, esses para melhorar os diálogos entre os personagens da sua história.
• Como escrever e pensar com maior clareza e aprender mais facilmente: Para escrever bem, é preciso pensar bem. Mas como organizar suas idéias?
• O Processo de Escrita: Planejamento: Aprenda a planejar seu texto antes de começar escrever.
• O Processo de Escrita: Rascunho: Como escrever o primeiro rascunho de uma idéia.
• O Processo de Escrita: Revisão: Como revisar seu texto e eliminar erros básicos.
• O Processo de Escrita: Edição: A edição envolve principalmente os aspectos estéticos do texto — tipo de fonte, cores, etc.
• Como escrever uma resenha: A clássica resenha, sempre pedida na faculdade, mas sem nenhuma instrução sobre como escrevê-la. Esse texto é referência.
• As 4 qualidades essenciais de um texto: As 4 qualidades que todo texto deve ter para ser considerado bom.
• 16 conselhos Borgeanos sobre como NÃO escrever: O grande escritor Jorge Luis Borges dá valiosos conselhos que devemos evitar na hora de escrever.
• 10 formas de escrever um primeiro parágrafo sedutor: O primeiro parágrafo é o seu cartão de visitas. É muito fácil perder um leitor por causa de um início de texto ruim. Aprenda a evitar isso.
• Como escrever um conto: O conto é um dos gêneros literários mais difíceis, segundo vários autores. Aqui você encontra algumas dicas sobre como escrevê-lo.
• Como escrever argumentos fortes: Uma teoria interessante sobre os níveis de argumentação, muito válida tanto para textos quanto para fala.
• Verbos no infinitivo e pronomes átonos: como acentuar?: Uma regra de acentuação bem útil para não errar mais nos casos de “ajudá-lo”, “mantê-lo” ou “bani-lo”.

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Mas use com cuidado! Esse recurso é usado para expressar emoções fortes. Nunca use mais de um no final de uma frase (não olhe para o meu título, acima), a não ser que você seja um(a) adolescente de quatorze anos escrevendo na comunidade da Hannah Montana, do orkut.

Melhor ainda: use o ponto de exclamação no máximo uma vez por página. Como o menino que mentiu sobre o lobo tantas vezes que ninguém acreditou quando o lobo realmente estava ali, você não quer ser conhecido como o escritor que “mente sobre a exclamação” quando não existe nenhuma ali.

Se a exclamação for parte de uma citação, coloque o ponto dentro das aspas. Mas, se representar sua própria emoção, pode colocar fora. Assim:

Algum tempo hesitei se devia abrir estas memórias pelo princípio ou pelo fim, isto é, se poria em primeiro lugar o meu nascimento ou a minha morte. Suposto o uso vulgar seja começar pelo nascimento, duas considerações me levaram a adotar diferente método: a primeira é que eu não sou propriamente um autor defunto, mas um defunto autor, para quem a campa foi outro berço; a segunda é que o escrito ficaria assim mais galante e mais novo.” !

Você sabe de que livro eu retirei esse trecho? Ganha uma bala de menta se acertar ;)

Mas veja o ponto de exclamação, ele está fora das aspas. Significa que não foi o autor do trecho que escreveu, mas sim eu, que estou citando, e que acho o trecho emocionante. Caso, no trecho que eu copiei, o ponto de exclamação já estivesse lá, iria dentro das aspas.

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Mais abaixo segue a transcrição da aula para quem não puder ver o vídeo ou desejar ter um material sempre a mão.

Transcrição da aula

Primeira parte: Quando é que se coloca acento na palavra que?

A palavra que você sabe que é uma sílaba só, é um monossílabo. E os monossílabos têm acento quando terminam em “A”, quando terminam em “E”, quando terminam em “O”, quando terminam em “AS”, “ES”, “OS”.

Mas é preciso que sejam tônicos.

Então, por exemplo: pá, pé, pó, vá, vê, nó, nós, mês, pés, pás — não paz, antônimo de guerra, pás, plural de pá. Tudo isso tem acento. Monossílabos tônicos terminados em “A”, “E”, “O”, “AS”, “ES”, “OS”, têm acento.

Acontece que a palavra que nem sempre tem acento porque nem sempre funciona como monossílabo tônico. Aliás, quase sempre funciona como monossílabo átono:

“Eu quero que você me diga”

“Eu quero que você me diga”

“Eu quero que você me diga”

Note que esse que é lido como qui; é fraquinho, quase não se ouve, quase não se percebe.

“Eu quero qui você me diga”

“Eu quero qui você me diga”

Esse “e” é átono, tanto é átono que vira “i”. A palavra que — no caso uma conjunção, está aí unindo orações — é um monossílabo átono. E se é um monossílabo átono não tem tonicidade, não tem força. Nem pensar em colocar acento.

Mas eu disse que às vezes a coisa é diferente. Eu vou mostrar a você uma canção,  uma canção muito conhecida, uma canção que já apareceu aqui no Nossa Língua Portuguesa para um outro assunto. Marisa Monte, por favor, cante pra gente.

Bebida é água
Comida é pasto
Você tem sede de quê?
Você tem fome de quê?

“Você tem sede de quê? Você tem fome de quê?”. Você acha que esse quê é dito, é pronunciado como aquele outro que que eu mencionei antes? Aquele que assim: “Eu quero que você me faça um favor”, “Eu quero qui…”. Esse “que” fraquiiinho que vira “qui”, que quase não se ouve?

Claro que não.

Esse quê da canção que a Marisa cantou pra nós é quê. É a última palavra da frase, e é tônico, é quê. “Você tem fome de quê?”

Então, se é tônico, passa a ser um monossílabo tônico. E monossílabos tônicos, como eu disse, qual é a regra mesmo? Terminando em “A(s)”, “E(s)”, “O(s)”, o que acontece? Acento. No caso, acento circunflexo porque o som é fechado. “Você tem sede de quê? Você tem fome de quê?”

Uma dica super concreta: a palavra que sendo a última da frase acaba sendo tônica, acaba virando tônica; e aí o acento é de lei.

Vamos ouvir uma outra canção pra ver o que acontece. Vamos lá:

Porque eu só faço com você
só quero com você

Só gosto com você
Adivinha o quê?

A mesma história. O Lulu Santos cantou aí “Adivinha o quê?” E aí vem um quê que é tônico, que é forte, que é a última palavra da frase, transforma-se num monossílabo tônico e tem acento.

Uma última dica, bem rapidinho.

Ela tem um quê de…
Ela tem um quê…
Ela tem um ar…

A palavra quê, no caso, vira substantivo e é sinônimo da palavra ar, nesse sentido figurado:

Ela tem um quê…
Ela tem um ar…
Ela tem um jeito…

E aí, sendo substantivo, claro que é monossílabo tônico, claro que leva acento.

Ela tem um quê de poderosa.
Ela tem um quê de misteriosa.

Esse quê, com esse significado, também recebe acento. É isso.

—

Segunda parte

Você vai a um edifício comercial, a uma sala de alguém que você não conhece, uma coisa mais formal. Uma tabuleta ali: É proibido entrada.

Numa outra sala: É proibido a entrada.

Numa outra sala: É proibida a entrada.

E numa outra sala: É proibida entrada.

E aí você descobre que é proibido tentar entender, porque a confusão é tão grande que pelo amor de Deus, né…

Aliás o povo também se atrapalha um pouco, vamos ver o que acontece:

[Entrevista com transeuntes, perguntando qual seria a forma certa]

E aí, você fez a conta? Eu não fiz.

A produção revisou que no primeiro caso [É permitido/permitida a entrada?] houve empate, e no segundo caso [É proibido/é proibida] parece que houve uma vitória, mas eu já esqueci de quem foi. Não importa.

Importa que isso realmente é complicado, mas é fácil entender o funcionamento da coisa.

Como é que você diz, naquele dia de calor, muito calor, aquele primeiro gole de cerveja? Como você fala?

Cerveja é bom.

Ou num dia de frio.

Sopa é bom.

E se você disser “A sopa…”, ou “A cerveja…”? O que é que você vai dizer?

A sopa é boa.
A cerveja é boa.
Esta sopa é boa.
Esta cerveja é boa.
Nossa sopa é boa.
Nossa cerveja é boa.
Sua sopa é boa.
Sua cerveja é boa.

Mas “Cerveja é bom”, “Sopa é bom”.

Quando se generaliza, quando não se determina, não se faz a concordância, usa-se o masculino — no caso “bom” — masculino com valor genérico, com valor neutro.

Então é isso. Se “Sopa é bom”, se “Cerveja é bom”:

Entrada é proibido.
É proibido entrada.
Não é permitido entrada.

Se não existe o artigo — no caso, não se diz “A entrada”, ou não se usa nenhum outro determinante, um pronome, por exemplo: “Esta entrada”, “Sua entrada”, “Minha entrada” — se você diz “Entrada”, a seco, “Entrada”, não há a concordância.

Entrada é proibido.
É permitido entrada.
Não é permitido entrada.
Cerveja é bom.
É bom cerveja.

Se você diz “A cerveja é boa”, “A sopa é boa”:

A entrada é permitida.
A entrada é proibida.
É proibida a entrada.
Não é permitida a entrada.

Resumindo:

Entrada é proibido.
É permitido entrada.
A entrada é proibida.
É proibida a entrada.

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O princípio da pirâmide invertida diz que você deve escrever a informação mais importante no início do artigo, seguida do próximo ponto em ordem de importância e assim por diante.

Na técnica da Pirâmide Invertida, o conteúdo principal aparece primeiro

Os jornais ainda usam esse princípio hoje em dia. Mas de onde ele veio?

Muitos historiadores dizem que a pirâmide invertida foi inventada no séc. XIX pelos repórteres de guerra que precisavam enviar suas reportagens por telégrafo. Por isso, eles enviavam o mais importante antes, em caso de a transmissão ser interrompida.

Eu sei que você está aí pensando “mas nós não mandamos muitos telegramas hoje em dia”. Você tem razão, mas apesar disso, continuamos mandando mensagens que podem ser facilmente interrompidas! Distração, impaciência, confusão e tédio; tudo isso pode impedir o leitor de terminar de ler as preciosas palavras que você escreveu.

Pessoas ocupadas esperam que quem escreve vá direto ao ponto. Caso contrário, elas procurarão outra coisa para ler.

Portanto, na próxima vez que você for escrever, decida qual é o ponto mais importante. O que você quer que as pessoas saibam? Diga isso primeiro!

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Então eu pergunto: E daí? Como isso pode ajudar a não fazer confusão?

Não ajuda, não é? Agora, vamos olhar esta frase juntos:

O lobo mau é mal cheiroso.

Aí está um caso em que os dois termos estão quase grudados, mas são diferentes! Por que será?

Imagine que a história mudou completamente e o seu lobo resolve ser uma pessoa de bem. Então, como poderíamos mudar essa frase pra combinar com o novo lobo?

O lobo bom é bem cheiroso.

Opa! Esse lobo mudou bastante, não acha? E ainda por cima nos ajudou a entender que mau é o contrário de bom, enquanto mal é o contrário de bem.

Por isso, na dúvida, é só tentar substituir. Algo como:

O lobo bem é bom cheiroso.

Ficaria muito estranho, ainda mais para o lobo mau!

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